La funcionalidad IA + Compras de ProcessFlex fue desarrollada para automatizar y agilizar el registro de compras mediante la lectura inteligente de recibos.
Puede acceder a esta función a través del botón flotante ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla, que abre el asistente (chatbot) con recursos de IA.
Solo debe cargar la imagen del comprobante y la Inteligencia Artificial extraerá automáticamente la información necesaria para crear el proceso de compra.
📄 ¿Cómo funciona?
1. Haga clic en el botón flotante de IA en la esquina inferior derecha.
2. Seleccione la opción Compras dentro del asistente.
3. Suba o arrastre el recibo de la compra al área indicada.
4. La IA realiza la lectura automática del documento.
5. El sistema identifica y sugiere: Proveedor Artículos Cantidades Importes Fecha de la compra
6. Revise la vista previa de los datos extraídos.
7. Confirme la información para crear el proceso de compra.
🔎 Vista previa y validación
Antes de finalizar, puede:
- Revisar todos los datos identificados
- Ajustar la información si es necesario
- Confirmar o cancelar la creación del proceso
> ⚠️ La IA puede cometer pequeñas imprecisiones. Siempre valide la información antes de confirmar.
🔄 Integración con registros existentes
El sistema también:
- Reconoce proveedores ya registrados
- Identifica productos existentes
- Evita registros duplicados
- Mantiene la información organizada
Si el proveedor o artículo no existe, podrá crearse automáticamente al confirmar la operación.
🚀 Beneficios
- Ahorro de tiempo en el registro de compras
- Reducción de errores manuales
- Digitalización y organización de comprobantes
- Creación rápida del proceso con el recibo adjunto
- Integración directa con el módulo financiero
Con IA + Compras, el registro de gastos es más rápido, inteligente y eficiente.